ALMANAR.ID – Dalam upaya meningkatkan transparansi dan pelayanan terhadap santri serta wali santri, Bidang Humas Publikasi Pesantren Modern Al Manar menginstruksikan seluruh bagian dan bidang pengurus untuk aktif menggunakan media sosial, khususnya Instagram, dalam mempublikasikan kegiatan pelayanan sehari-hari.
Pimpinan Pesantren Modern Al Manar, Dr. Tgk. H. Ikhram M. Amin, M.Pd, dalam berbagai kesempatan selalu menekankan pentingnya peningkatan pelayanan. Pada pembukaan tahun ajaran baru 2024/2025, beliau kembali menegaskan bahwa lembaga yang tidak memberikan pelayanan yang terbaik akan ditinggalkan oleh para pemangku kepentingannya. Sejalan dengan arahan tersebut, Kepala Bidang Humas Publikasi Al Manar, Ust. Syafrizal, menghimbau setiap bagian untuk aktif mengunggah kegiatan pelayanan dan pelaksanaan program kerja harian di media sosial masing-masing.
“Kita hari ini sudah dihadapkan dengan keadaan di mana terkadang orang-orang tidak terlalu melihat proses tetapi hanya memperhatikan hasilnya. Maka, melalui media sosial, tunjukkan kepada orang-orang, khususnya wali santri, proses pengerjaan program kerja, pelayanan, dan bimbingan terhadap santri,” ujar Ust. Syafrizal. Ia menambahkan bahwa Instagram utama pesantren yang dikelola oleh Humas akan terus meningkatkan publikasinya melalui berbagai platform, dengan konten pilihan yang diproduksi oleh Humas berdasarkan hasil kinerja setiap bidang atau pengurus.
“Hilangkan stigma pencitraan, ini bukan pencitraan. Media sosial memberi peluang dan ruang untuk kita, agar orang-orang tahu ‘behind the scene’. Setiap kita berikan data atau hasil akhir, maka harus disertai dengan fakta lapangan. Proses publikasi inilah bagian dari fakta lapangan yang dikerjakan setiap harinya,” tegas Ust. Syafrizal.
Setiap bagian pengurus aktif melakukan kegiatan harian seperti kontroling santri, pengasuhan keliling setiap ada kegiatan, cek kelas setiap jam belajar oleh bidang pengajaran, pemberian kosa kata setiap bakda shubuh oleh bagian bahasa, perbaikan berbagai fasilitas oleh bidang perlengkapan dan pembangunan, pelayanan kesehatan oleh klinik kesehatan santri, penyediaan makanan oleh bidang dapur, hingga layanan SPP atau tabungan santri. Kegiatan-kegiatan ini dapat dipublikasikan melalui Instagram masing-masing bagian yang sebelumnya hanya diposting dalam grup WhatsApp sebagai laporan untuk pimpinan pesantren dan diketahui oleh semua pengurus.
“Rutinintas pengerjaan tugas pengurus menjadi laboratorium pemberitaan yang bisa dikonsumsi oleh wali santri. Perlu kita tunjukkan kepada dunia bahwa ada banyak hal yang kita kerjakan, kita punya usaha dan ikhtiar untuk menghadirkan pelayanan terbaik dan peningkatan fasilitas,” tambah Ust. Syafrizal.
Untuk memudahkan pengelolaan masing-masing Instagram per bagian, setiap bagian atau bidang pengurus menunjuk salah satu pengurus atau anggotanya sebagai admin Instagram. Humas Al Manar akan mendampingi dan membimbing admin Instagram tersebut dalam pengelolaan akun media sosial mereka. Ini memastikan bahwa semua konten yang diposting sesuai dengan standar dan pedoman pesantren.
Selain itu, sub-sub pembina ekstrakurikuler juga mulai aktif dengan akun Instagram sendiri untuk memposting kegiatan latihan, bimbingan, dan pertandingan.
Humas Al Manar juga mengelola back up data username dan password setiap akun Instagram per bagian agar tidak hilang dan memastikan setiap pergantian pengurus dapat dilanjutkan oleh pengurus baru. Setiap postingan akan dikurasi oleh Humas untuk memastikan konten yang dipublikasikan sesuai dengan pedoman yang ditetapkan oleh pesantren.
Humas Al Manar selama ini juga rutin memberikan informasi melalui grup WhatsApp wali santri yang dikendalikan oleh wali kelas dan dipantau oleh Humas sebagai filter informasi. “Intinya, kami di Humas Al Manar ingin terus menjalin komunikasi dengan orang tua wali santri dan memastikan wali santri mengikuti perkembangan pesantren melalui media sosial yang juga berfungsi sebagai media kontrol kegiatan,” tutup Ust. Syafrizal.
Daftar Instagram Media Sosial Per Bagian / Bidang/Sub. Bidang/Lembaga
- Humas : https://www.instagram.com/humasalmanar/
- Pengasuhan dan Konseling : https://www.instagram.com/almanar.counseling/
- Pendidikan dan Pengajaran : https://www.instagram.com/pendidikanpengajaranalmanar/
- Bahasa dan Hubungan Luar Negeri : https://www.instagram.com/almanarlanguagecenter/
- Bidang Perlengkapan dan Pembangunan : https://www.instagram.com/pembangunanalmanar/
- MTs Al Manar : https://www.instagram.com/mts_almanar/
- MAS Al Manar :https://www.instagram.com/madrasahaliyah_almanar/
Instagram Ekstrakurikuler :
- Pramuka Al Manar : https://www.instagram.com/el_masco2001/
- Tapak Suci : https://www.instagram.com/tapaksucialmanar/
- Basket:https://www.instagram.com/almanarbasketball/
- Sepak Bola https://www.instagram.com/almanarunitedfc/
- Hadrah : https://www.instagram.com/hadrah.almanar/
- Tahfidz dan Qiraah : https://www.instagram.com/iqfa.almanar/
- Marching Band : https://www.instagram.com/almanar.drumcorps/
- Panahan : https://www.instagram.com/almanar.archeryclub/
- Lembaga Amil Zakat Infaq Shadaqah dan Wakaf : https://www.instagram.com/laziswafalmanar/